Biết mình đang đứng ở đâu, lời lỗ thật bao nhiêu, và mỗi tuần con số nào đang đổi màu — trước khi xuống tiền.
Tuần 2 sửa chỗ rò tiền, Tuần 3 dựng nếp ghi chép, Tuần 4 đo lại và so với Tuần 1 — ba tuần này nằm ở bản đầy đủ.
Ngưỡng xanh, vàng, đỏ là mức tham khảo cho tiệm bán lẻ và ăn uống nhỏ. Mỗi ngành có mức khác nhau, ví dụ lãi gộp ngành ăn uống thường cao hơn ngành tạp hóa.
Tích vào những việc bạn đã làm xong thật. Chưa làm thì để trống.
Tham khảo: kiểm chứng trước khi làm theo Khởi nghiệp tinh gọn [16]; cách hỏi khách theo The Mom Test [15].
Chụp hoặc chọn ảnh hóa đơn, phiếu chi, tin nhắn chuyển khoản. App đọc ra số, bạn soát lại rồi mới cộng vào tuần. Ảnh chỉ được gửi đi để đọc, app không lưu ảnh lại.
Có đơn thì ghi một dòng, giao xong bấm một nút. App tự đếm đơn nào để khách chờ quá 1 ngày — bạn không phải nhớ, không phải đếm.
Mũi tên là so với tuần liền trước. Ngưỡng xanh, vàng, đỏ là mức tham khảo phổ biến cho tiệm nhỏ, bạn nên chỉnh theo ngành của mình. Chỉ số nào vàng hoặc đỏ sẽ kèm câu hỏi cần trả lời, thay vì chỉ tô màu.
Ghi quyết định đáng kể về tiền, người, sản phẩm, đối tác. Ba mươi ngày sau app nhắc bạn quay lại xem mình đúng hay sai. Đây là cách tìm ra điểm mù bằng chính dữ liệu của mình.
Chấm theo bằng chứng, tức việc bạn đang thật sự làm, không phải việc bạn biết là nên làm. Phân vân giữa hai mức thì chọn mức thấp hơn, vì mục đích là tìm chỗ hổng để bù.
Không cần chấm hết một lần. Chấm tới đâu, bảng bên dưới tính tới đó. Người chủ không cần xanh hết: chỉ cần không có ô đỏ nào ở kỹ năng quan trọng nhất.
Khoảng hổng = (5 − điểm) × mức quan trọng. Số càng lớn thì càng nên bù trước. Mỗi chỗ chọn một cách bù và một việc làm được trong 7 ngày.
Các công thức lấy theo giáo trình đại học kinh doanh và các tác giả quản trị nổi tiếng. Ngưỡng xanh, vàng, đỏ là mức tham khảo phổ biến, không phải quy định.